مجلس ادارة غرفة الرياض يعتمد لائحة حوكمة الغرفة

أعتمد مجلس ادارة غرفة الرياض لائحة الحوكمة الجديدة الخاصة بالغرفة والتي تتضمن مجموعة من القواعد والضوابط والإجراءات الداخلية التي تشمل الحوافز التي تهتدي بها الغرفة لتحقيق أغراضها من خلال ممارسة اختصاصاتها المحددة نظاماً، مما يُعزز من قيمتها على المدى الزمني البعيد لدعم القطاع الخاص في تحقيق التنمية الاقتصادية وتمتين الاقتصاد الوطني وتعزيز مكانته في ميدان التنافسية الدولية. 

وتهدف اللائحة الى وضع أحكام وضوابط لتطبيق الأنظمة واللوائح والسياسات وفق الصلاحيات الادارية والمالية للغرفـة المعنونة بـ (Corporate Governance ). كما تقوم بتنظيم مهام ومسؤوليات وصلاحيات رئيس وأعضاء مجلس إدارة الغرفة والأمين العام بصفته المعني بتنفيذ الأهداف الاستراتيجية والإشراف على العمل التنفيذي بالغرفة بما يضمن عدم التداخل في الاختصاصات بينهم.

واحتوت بنود اللائحة على العديد من الضوابط والاليات والتعريفات شملت الجمعية العمومية وتكوينها  واجتماعاتها واختصاصاتها ، وتشكيل مجلس ادارة الغرفة و دوره و صلاحياته

و دور رئيس مجلس الإدارة و صلاحياته ، واجتماعات المجلس الاعتيادية والاستثنائية، واختيار الرئيس والنائبين ، كما حددت اللائحة مهام واختصاصات الامين العام وكذلك لجان المجلس التي تضم اللجنة التنفيذية ، لجنة المراجعة، لجنة المكافآت والترشيحات ، كما تضمنت اللائحة اللجان القطاعية والتي تهدف  إلى حماية مصالح ممارسي الأنشطة الاقتصادية والعمل على تنمية وتطوير البيئة الاستثمارية لها، واقتراح الحلول المناسبة لما يواجه تلك الأنشطة من معوقات ؛ وفق ما تحدده نصوص لائحة لجان المشتركين.

كما افردت اللائحة بندا خلاصا حول سياسة تعارض المصالح وذلك ترسيخا لمبادئ وقيم العمل التطوعي الذي يُعد أهم مقومات النجاح ومصدر ثقة الآخرين مما يتوجب على كافة أعضاء مجالس ولجان الغرفة بما فيها مجلـس إدارة الغرفة ومجالس إدارات المراكز ومجالس الأمناء واللجان القطاعية الرئيسة والفرعية والعاملين في مختلف المستويات الادارية كافة ؛ القبول بأخلاقيات العمل التطوعي الذي تنتهجه الغرفة كجزء من ثقافتها ، وايماناً بأن التعارض في المصالح ينشأ متى ما ثبت أن عضو مجلس الإدارة أو عضو أي لجنة من لجانها أو أحد منسوبي الغرفة له مصلحة شخصية في أي عمل أو نشاط قد يؤثر بشكل مباشر أو غير مباشر على موضوعية قرار ذلك العضو أو الموظف على قدرته في تأدية واجباته وتحمل مسؤولياته تجاه المصلحة العام للغرفة. وأوردت اللائحة بعض الموجهات الأساسية لقيم العمل التطوعي بالغرفة والتي ينبغي على الجميع مراعاتها:

• يلتزم أعضاء مجلس الإدارة وأعضاء اللجان القطاعية وفرق العمل بالإفصاح والتبليغ عن مصالحهم الشخصية التي من الممكن تتحقق من عضويتهم في مجلس الادارة أو اللجان أو الفرق بالغرفة.
• يجب على الأعضاء عدم استخدام المعلومات والبيانات الخاصة بالغرفة لمنفعتهم الخاصة بصورة مباشرة أو غير مباشرة او للإضرار بسمعة الغرفة أو مجلس إدارتها أو العاملين بها ، ومراعاة الأنظمة المرعية.
• يراعي الأعضاء عند قبولهم الهدايا التي تقدم لهم باي صورة كانت أثناء فترة عضويتهم من قبل الغير ممن له مصالح أو علاقات عمل أو تعاون مع الغرفة، ومدى تأثير ذلك على قراراتهم فيما يتعلق المساس بمصلحة الغرفة.
• يمتنع على من يتمتع بعضوية مجلس الادارة أو اللجان القطاعية أو فرق العمل عن استخدام نفوذه لفرض توظيف أحد أقاربه في الجهاز الاداري في الغرفة.
• لا يجوز لعضو مجلس الإدارة وأعضاء اللجان أو فرق العمل أن تكون له أي مصلحة (مباشرة أو غير مباشرة) في ابرام عقود مع الغرفة.  
• ينبغي من عضو مجلس الادارة وأعضاء اللجان عند تعامل الغرفة مع أي منشأة عامة أو خاصة يكون له مصلحة فيها ، الامتناع عن المشاركة في عملية اتخاذ القرارات وتحديد التوجهات بهـذه المنشأة.
• يلتزم عضو مجلس الإدارة بالإبلاغ بما له من مصلحة شخصية في الأعمال والعقود التي تتم في الغرفة لحساب منشأته أو فروعها ، ويثبت ھذا التبليغ في محضر اجتماع مجلس الادارة ، ولا يجوز للعضو ذي المصلحة الاشتراك في التصويت على القرار الذي يصدر في ھذا الشأن، ويبلغ رئيس مجلس الإدارة الجمعية العمومية عند انعقادها عن الأعمال والعقود التي يكون لأحد أعضاء مجلس الإدارة مصلحة شخصية ؛ ويرفق بهذا التقرير تقرير خاص من المراجع الداخلي.