عقد مجلس إدارة جمعية المعارض والمؤتمرات اجتماعه الثاني ، وذلك بحضور عدد من أعضاء مجلس الإدارة و بمشاركة عدد من الأعضاء عبر الاتصال الإلكتروني المرئي، وفي مستهل الاجتماع، تقدم رئيس مجلس الإدارة الدكتور زهير بن محمد السراج بالشكر للأعضاء على جهودهم الدؤوبة وإسهاماتهم المهمة لتحقيق أهداف الجمعية بما يتوافق مع المعايير واللوائح ، واستعرض الاجتماع ما تم إنجازه من مهام وجهود تسهم في تعزيز مكانة قطاع المعارض والمؤتمرات التي تتبوؤها المملكة ممثلة بالهيئة العامة للمعارض والمؤتمرات ، ومن جانبه أكد خلال هذا الاجتماع نائب رئيس مجلس الإدارة الأستاذ محمد بن حمد الحسيني على أهمية استدامة الجهود الفعالة الرامية إلى تحقيق الأهداف المنشودة في ظل ما تضطلع به الجمعية من دور رائد ومسؤوليات، مشيراً في هذا الصدد إلى النتائج الإيجابية التي تمخضت خلال الفترة الماضية بالشراكة مع عدد من الجهات ذات العلاقة، ونوه الحسيني إلى أنه تم خلال الاجتماع بحث آلية ترسيخ دور الجمعية في قطاع المعارض والمؤتمرات ،حيث أقر الأعضاء عدد من الخطوات التنفيذية ومن بينها تعزيز التعاون والتواصل مع الجهات المعنية ذات العلاقة وتقديم كل مايعزز مكانة ودور الجمعية في القطاع محلياً وأيضاً تعزيز مكانتها خارجياً من خلال الإستفادة من الخبرات و التجارب العالمية وفي مقدمتها جمعية ( UFi) وجمعية المؤتمرات ( ICCA) وجمعية ( IAEE) كما استعرض في الاجتماع عدد من المحاور المقررة ومنها مناقشة تنظيم الملتقيات ذات العلاقة بتطوير القطاع وإدراجها ضمن خطط الجمعية المستقبلية ، كما ناقش رئيس المجلس ونائبه والأعضاء برنامج الفعاليات التي تعتزم الجمعية تنظيمها قبل نهاية الدورة الحالية حيث تم اعتمادها ومن المقرر تحديد برنامجها الزمني في الاجتماع القادم ..
كما استعرض المجلس في إجتماعهم الخارطة المقترحة لموقع الجمعية على شبكة الإنترنت وتم حيالها إقرار عدد من التوصيات كالاستفادة من تجارب بعض المواقع الدولية الرائدة كنموذج يستند عليه من حيث التطوير والمهنية.
كما اعتمد مجلس الإدارة اللجنة الهيئة الإستشارية وحدد مهامها ورشح خبراء فاعلين لتولي مهام ومسؤوليات هذه اللجنة ،
كما أطلع رئيس الجمعية والاعضاء على اللآئحة المالية واللآئحة الإدارية المقدمة من عضو مجلس الإدارة الدكتور إيهاب بن حسن أبو ركبة ، حيث اشاد الجميع بدقة وشمولية اللآئحتين كمرجع إداري ومالي
للجمعية في الحاضر والمستقبل
واختتم رئيس مجلس الإدارة الدكتور زهير السراج الإجتماع مشيداً بالجهود المتميزة والدعم الذي تحظى به الجمعية من قبل الهيئة العامة للمعارض والمؤتمرات ومن قبل وزارة الموارد البشرية والشؤون الاجتماعية وكافة الجهات ذات العلاقة معرباً الدكتور السراج بالأصالة عن نفسه وبالنيابة عن مجلس الإدارة وكافة أعضاء الجمعية عن تقديره واعتزازه
على الجهود الحثيثة والجهود المتواصلة لترسيخ قواعد صناعة المعارض والمؤتمرات والنهوض بها إلى مستوى يرتقي بمكانة المملكة وما تحظى به من مقومات عديدة وامكانيات ضخمة ، وذلك سعياً لتحقيق التنمية المستدامة ودعم الاقتصاد الوطني، ووصولًا إلى صناعات أكثر تقدماً وازدهاراً .